a. Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi
Salah satu tugas admin logistik adalah mengelola dokumen dan informasi terkait logistik, mencakup pemantauan pesanan, pengiriman, dan inventaris. Admin logistik harus memastikan bahwa semua data tercatat dengan akurat dan sistematis. Ketelitian dan ketepatan dalam mengelola informasi menjadi inti dari tugas ini, sehingga staff harus memastikan bahwa seluruh tim logistik dapat mengakses data yang diperlukan dengan efisiensi.
Pengelolaan dokumen dan informasi juga berkaitan dengan menyajikan laporan dengan jelas dan informatif mengenai kinerja logistik di berbagai kegiatannya. Laporan ini menjadi dasar untuk mengevaluasi efisiensi, mengidentifikasi area perbaikan, dan membuat keputusan yang strategi untuk mendukung tujuan keseluruhan manajemen logistik.
Memiliki Pengalaman di Bidang Keuangan
Perusahaan biasanya meminta kandidat untuk memiliki pengalaman yang relevan setidaknya dua tahun hingga lima tahun. Jika kamu berencana untuk mengejar karir sebagai finance admin, kamu bisa memulai karir sebagai financial analyst, sales, finance assistant, atau akuntan.
Pekerjaan-pekerjaan entry level akan menambah pengalaman yang relevan dengan jobdesk admin finance. Selain itu, ada juga perusahaan yang menawarkan program pelatihan. Gunakan kesempatan pelatihan ini dengan baik untuk mempersiapkan diri menjadi manajer keuangan.
a. Tingkat Pendidikan dan Kualifikasi
Salah satu faktor utama yang mempengaruhi penentuan gaji admin logistik adalah tingkat pendidikan dan kualifikasi yang dimiliki. Staff dengan gelar pendidikan tinggi atau sertifikasi khusus di bidang logistik cenderung memiliki pemahaman yang lebih mendalam mengenai proses logistik dan mungkin membawa keahlian tambahan ke perusahaan. Selain itu, sertifikasi logistik atau pelatihan khusus seperti CSCP atau PLSM juga dapat menegosiasikan gaji yang lebih tinggi untuk mengakui keahlian tambahan admin logistik.
Skill Penting Admin Logistik
Dalam menghadapi dinamika dan kompleksitas manajemen logistik, staff admin harus dilengkapi dengan keterampilan tertentu agar dapat menjalankan tugasnya dengan efektif. Setelah sebelumnya kita membahas mengenai tugas admin logistik, penjelasan ini akan membahas beberapa skill penting yang harus dimiliki admin logistik agar dapat menjalankan perannya dengan sukses.
Tips untuk Menjadi Admin Finance
Kepemimpinan dan Kerja Tim
Di beberapa perusahaan, finance admin bisa juga bekerja dengan sebuah tim yang terdiri dari beberapa junior. Di sini, skill kepemimpinan berperan penting dalam mengelola tim untuk memaksimalkan produktivitas.
Meski pekerjaan finance admin melibatkan bekerja secara independen, kemampuan untuk bekerja sama dengan tim juga dibutuhkan. Kerjasama tim yang baik akan mendorong tercapainya tujuan bisnis dan mengoptimalkan keberhasilan keuangan perusahaan.
Dalam memenuhi tugasnya, finance admin mungkin perlu bertemu dengan divisi lain untuk membahas anggaran, pengeluaran, dan pemasukan. Bahkan, finance admin pun mungkin juga perlu bertemu dengan orang di luar perusahaan untuk membahas keuangan.
Oleh karena itu, ilmu komunikasi sudah menjadi salah satu kriteria yang dibutuhkan oleh seorang finance admin. Ilmu ini termasuk berkomunikasi secara efektif dan jelas sehingga memudahkan interaksi dengan anggota tim. Ini juga akan mengurangi risiko terjadinya miskomunikasi yang menyebabkan kerugian finansial.
Rata-rata gaji admin finance berkisar antara Rp. 3.840.923 hingga Rp. 4.471.029 per bulan. Namun, perlu diingat bahwa gaji admin finance bisa bervariasi tergantung beberapa faktor tertentu.
Faktor-faktor yang mempengaruhi gaji finance admin adalah tingkat pendidikan, pengalaman bekerja, lokasi tempat kerja, dan jenis perusahaan. Tentunya, finance admin yang memiliki gelar sarjana di bidang keuangan atau bidang relevan lainnya, serta pengalaman kerja akan memperoleh gaji yang lebih tinggi dibandingkan finance admin yang tidak bergelar dan tidak berpengalaman.
Lokasi tempat admin finance bekerja pun juga mempengaruhi besarnya gaji. Biaya hidup di kota-kota besar cukup tinggi, jadi gaji admin finance di kota-kota besar seperti Jakarta dan Surabaya tentu lebih besar dibandingkan dengan gaji admin finance di kota kecil.
Faktor yang terakhir yaitu jenis perusahaan tempat admin finance bekerja. Biasanya, perusahaan besar dan multinasional menawarkan gaji yang lebih besar dibandingkan dengan perusahaan kecil dan menengah.
Jika kamu tertarik untuk memulai karir sebagai admin keuangan, tidak perlu khawatir dengan gaji. Admin finance biasanya bisa menerima tambahan gaji berupa bonus atau insentif. Bonus tersebut bisa berupa uang, cuti tambahan, atau training. Jumlah bonus ini bergantung pada hasil kerja yang telah dicapai oleh admin finance.
Buat CV Admin Finance yang Profesional
Buat CV ATS-friendly sekarang juga di Cake CV Builder! Hanya perlu drag and drop dan 100% gratis, lho! 🎉
Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.
--- Ditulis Oleh Aileen Gabriella ---
Sebuah bisnis tidak bisa berjalan sendirian untuk menjangkau target audiens, jika kamu sudah menjalankan strategi marketing, namun tidak ada admin marketing yang bertugas setelahnya maka strategi kamu akan sia – sia.
Dengan adanya admin marketing, kamu bisa menyempurnakan strategi penjualan dan promosi kamu untuk meningkatkan profit perusahaan.
Apalagi di era seperti sekarang ini, admin marketing dibutuhkan untuk melayani customer setelah mereka terkena iklan atau ingin bertransaksi untuk membeli produk di bisnis kamu.
Jika tugas admin marketing begitu penting untuk kelangsungan bisnis terutama untuk menjangkau konsumen, berarti peluang bekerja sebagai admin marketing sangat besar.
Lalu, bagaimana peluangnya, apa saja tugas dan job deskripsi dari seorang admin marketing dan seberapa besar estimasi gajinya? Simak selengkapnya di artikel berikut ini;
c. Kemampuan Analisis dan Pengambilan Keputusan
Skill yang ditingkatkan oleh admin logistik adalah kemampuan dalam melakukan analisis mendalam terhadap data logistik untuk mendapatkan wawasan yang berharga. Kemampuan analisis ini mencakup pemahaman mengenai tren pasar, demand forecasting, dan evaluasi kinerja operasional.
Staff admin yang mahir dalam analisis dapat mengidentifikasi peluang perbaikan, mengoptimalkan rute pengiriman, dan mengelola stok dengan lebih efisien. Selain itu, staff administrasi logistik harus dapat mengevaluasi berbagai opsi, mempertimbangkan konsekuensi potensial, dan membuat keputusan yang mendukung tujuan bisnis.
Skill yang Dibutuhkan Admin Finance
Mari kita membahas keterampilan yang bisa kamu siapkan terlebih dahulu. Kriteria apa yang dibutuhkan untuk seorang admin finance? Perhatikan beberapa skill penting yang dibutuhkan untuk menjadi seorang admin finance yang handal!
Menempuh Pendidikan S1
Sebelum menjadi admin finance, tentu kamu perlu melengkapi diri dengan ilmu-ilmu yang nantinya akan digunakan. Kamu bisa memperoleh ilmu relevan dengan menempuh tingkat pendidikan minimum yang biasanya diterima oleh perusahaan. Jurusan gelar sarjana yang menjadi pilihan yaitu administrasi keuangan, bisnis, ekonomi, dan akuntansi.
Ada juga yang memilih untuk melanjutkan tingkat pendidikannya ke gelar master. Jika kamu tertarik, kamu bisa memilih jurusan yang relevan untuk memperdalam ilmu keuangan. Ini akan meningkatkan daya tarikmu terhadap perekrut nantinya.
